公文的電子化是綠色計算（Green Computing）的一環，可以節省紙張的使用，但公文電子化同時也會加重對於資訊設備（包括電腦、印表機、網路以及最重要的公文資料中心）的使用，而這些都是耗能的設備，如果公文綠化工程沒有整體的規劃，恐怕要砍的樹反而更多。

    　例如一部個人電腦，如果一天二十四小時都在開機狀態（儲存公文的很多雲端上的電腦都必須如此），一年電費約需三千五百到五千元，同時因為這些用電會釋放出約六八二公斤的二氧化碳到空氣中。而一棵樹一年可以吸收約一．三七到六．八二公斤的二氧化碳，這代表一部電腦整年開機就必須至少多種一百棵樹，少砍九千棵樹只夠九十部電腦用。

    　所以除了公文的電子化之外，資訊設備的節能更是重要，研考會可以注意、宣傳和推動的有：

    　第一是一定要注意雲端電子公文伺服器的設計。以一百部電腦的資料中心為例，節能的伺服器設計每年可以省下上千萬的費用，這些費用包括電費、空間費用、資料備分的費用等等。

    　第二是要推動不用電腦時關機的運動。電腦開機時所需的能源遠少於讓電腦一直處於怠惰（idle）狀態所消耗的能源。其實電腦只要怠惰超過五分鐘，其消耗的能源就大於開機的能源。當然因為作業系統開關機的緩慢，因辦公隨時需要，不可能要求電腦時開時關，但至少一段時間不用時應該讓其進入睡眠狀態。

    　第三是要注意螢幕保護程式不能省電。雖然現在液晶螢幕較以前的CRT省電，但一小時還是會耗去約三十五瓦的電能，所以即使電腦不能關機，螢幕也要讓其進入全黑的睡眠模式。另外十四吋的液晶比十七吋的會少用四○％的電，除非需要，盡量用十四吋的螢幕即可。

    　第四是盡量用噴墨式印表機。雖然速度比雷射的稍慢，噴墨式少用約八○到九○％的能源。然後印表機不用時關機，同一辦公室印表機透過網路共用，盡量雙面列印等等也都能節能減碳。

    　以上措施除了第一項外其他都是隨手可做，而且只要做的確實，想想看全國那麼多公務電腦，效果可觀。所以公文電子化固然重要，但千萬不要收之東隅卻失了更大的桑榆。

資料來源：http://news.chinatimes.com/2007Cti/2007Cti-News/2007Cti-News-Content/0,4521,12050901+112010022300402,00.html